Regelgeving in de praktijkTijdsregistratie wordt verplicht vanaf 1 januari 2027. Wat betekent dat concreet
De Nationale Arbeidsraad adviseerde op 30 september 2026 over de invoering van verplichte tijdsregistratie. De verplichting geldt vanaf 1 januari 2027, met een overgangstermijn tot 1 april 2027. Voor veel organisaties is dit het moment om niet alleen een systeem te kiezen, maar om na te denken over wat die registratie verder kan betekenen.
Björn Slegers ·
Het is nu officieel op komst: tijdsregistratie wordt verplicht voor Belgische werkgevers. De Nationale Arbeidsraad bracht op 30 september 2026 advies uit over de invoering. De verplichting start op 1 januari 2027, met een overgangstermijn die loopt tot 1 april 2027.
Dat klinkt als een deadline die nog ver weg is. In de praktijk is het een kortere runway dan het lijkt. Wie in januari 2027 compliant wil zijn, moet in 2026 een systeem kiezen, invoeren en laten aanslaan bij medewerkers.
Wat de verplichting inhoudt
De kern is eenvoudig: werkgevers moeten de werktijden van hun medewerkers registreren. Begin- en einduren, pauzes, overuren. Niet als vrijblijvende goede praktijk, maar als wettelijke verplichting.
De overgangstermijn tot 1 april 2027 geeft ruimte om de invoering geleidelijk te laten verlopen. Maar wie die ruimte gebruikt om te wachten, verschuift het probleem alleen.
Waarom dit meer is dan een compliance-oefening
U kunt tijdsregistratie behandelen als een vinkje. Een tool kiezen, uren laten klokken, klaar. Dat is de snelste weg naar compliance, en tegelijk de minst interessante.
Want zodra u werktijden structureel registreert, beschikt u over data die vandaag in veel organisaties ontbreekt. Hoe verhoudt overurenwerk zich tot bezetting? Waar ontstaan pieken in afwezigheid? Klopt de geplande capaciteit met de werkelijke?
Die vragen zijn niet nieuw. Nieuw is dat de antwoorden voortaan in uw eigen data zitten, mits u die data ergens verzamelt waar ze met de rest van uw HR-context verbonden zijn.
Drie vragen om nu te stellen
- Past het systeem dat u kiest bij hoe uw organisatie werkt, of moet uw organisatie zich aanpassen aan het systeem?
- Komt de geregistreerde tijd terecht in een silo, of versterkt ze wat u al weet over verlof, afwezigheid en payroll?
- Wie in de organisatie kan straks met die data aan de slag, en met welke vraag?
De verplichting is voor iedereen dezelfde. Wat u ermee doet, niet.
Wat wij ermee doen
In Almuruna One is tijdsregistratie geen aparte module met een eigen waarheid. Geregistreerde tijd vloeit door naar verlof, afwezigheid en de voorbereiding van payroll. Wie overuren registreert, ziet die terug in de context waarin ze ontstaan.
Dat is volgens ons de enige duurzame lezing van deze verplichting: niet een extra systeem erbij, maar een bestaande verbinding die eindelijk ook tijd omvat.
Hoe Almuruna One tijdsregistratie aanpakt